【GAS】GoogleDrive上のExcelをGoogleスプレッドシートに一括変換

概要

まだまだExcelさんは現役ですね. でもMac使いだとOfficeがインストールされていなかったり, 共有したいときに不便だったりします. そんなときはGoogle スプレッドシートに変換してしまいましょう. GoogleDrive上でExcelファイルを開くと, 「Google スプレッドシートで開く」というボタンが表示されます. それをクリックすればGoogle スプレッドシートに変換されたファイルが新たに生成されます.

ただし変換したいファイルが多数ある場合はプログラムで一括変換したいものですね. この記事ではGASからDrive APIを利用することにより, ExcelファイルをGoogle スプレッドシートに一括変換する方法をご紹介します.

ただし注意していただきたいのは, ExcelとGoogle スプレッドシートは完全な互換性があるわけではありません. Excelにしかない関数やマクロを使っている場合はうまく変換できないことがあります.

参考ページ

いろいろ検索しまくって, 一番参考になったのはやっぱり公式リファレンスでした. このページには, GASからDrive APIを使う方法が書かれています. 本記事では少し手を加えて, Excelをスプレッドシートに変換できるようにしていきます.

公式リファレンス

日本語のページではこちらも大いに助けになりました.

Google Apps ScriptにてExcelファイルを変換して取り込んでみる 🌴 officeの杜

本記事ではGASの基礎を前提として進めていきます. 分からないところがあれば, 前回の記事を参考にしてください.

GASからGoogleDrive操作してみた

やってみよう

用意するもの

複数のExcelファイルが入ったGoogleDrive上のフォルダ
スプレッドシートに変換されたファイルが格納されるフォルダ(最初はからっぽ)

同じフォルダに格納されても全く問題はありませんが, 今回は分けることとします.

早速コード

function myFunction() {
    // Excelファイルが入っているフォルダをidによって取得
    var source_folder = DriveApp.getFolderById('*****');
    // Excelファイルたちを変数に保存
    var excel_files   = source_folder.getFiles();

    // 変換されたファイルが格納されるフォルダをidによって取得
    var dest_folder   = DriveApp.getFolderById('*****');

    // Excelファイルをイテレートして順にスプレッドシートに変換
    while(excel_files.hasNext()) {
        var file = excel_files.next();
        convertToSpreadsheet(file, dest_folder);
    }
}

function convertToSpreadsheet(file, folder) {
    // 各種オプションを設定
    // mimeTypeの指定により, スプレッドシートに変換される
    options = {
        title: file.getName(),
        mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS,
        parents: [{id: folder.getId()}]
    };

    // Drive APIへfileをPOSTする
    Drive.Files.insert(options, file.getBlob())
}